1. هدف
هدف از تدوین این دستورالعمل ایجاد انگیزه در شبکه فروش ، بهبود وضعیت تحقق بودجه و انطباق ترکیب پرتفوی و در راستای چرخش استراتژی نمایندگی محوری و توسعه کمی و کیفی پرتفوی شرکت میباشد .
2. دامنه کاربرد
کلیه نمایندگان حقیقی و حقوقی فعال در سراسر شرکت می باشد .
3. تعاریف
- مدت جشنواره : از 1 دی الی 29 اسفند ماه 1400 است .
- امتیاز : براساس حق بیمه وصولی بیمه نامه های جدید پس از اعمال ضرایب رشته های بیمه ای مشروح در جدول 1-1 به ازای هر یک میلیون ریال تعریف میگردد .
- شرط ورود به جشنوراه : بر اساس ضوابط این دستورالعمل کسب حداقل 1,500 و 3,000 امتیاز به ترتیب برای نمایندگان حقیقی و حقوقی میباشد .
- جایزه : مبلغی است که بر اساس ضوابط این دستورالعمل در ازای امتیاز تعیین و به نماینده برنده اعطا میگردد .
- هیئت داوری جشنواره : متشکل از مدیرعامل، معاون اجرایی، معاونین فنی ، مدیریت امور شعب و نمایندگان ، مدیر بازاریابی و توسعه پرتفوی (به عنوان دبیر هیئت داوری) و مدیر مالی میباشد. این هیئت جهت تصویب نهایی پرداخت جشنواره و بر اساس اعلام دبیر ، تشکیل جلسه داده و مراتب مطروحه در صورتجلسه اعلام و تصویب میگردد.
4. مسئولیت‌ها
- مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل برعهده مدیریت بازاریابی و توسعه پرتفوی است.
- مسئولیت نظارت بر اجرای این آیین‌نامه بر عهده مدیریت امور شعب و نمایندگان است.
- مسئولیت تبلیغ و اطلاع رسانی به نمایندگان بر عهده مدیریت روابط عمومی است .
- مسئولیت نظارت و محاسبات مالی جشنواره و پرداخت جوایز نمایندگان برنده بر عهده مدیریت مالی است .
- مسئولیت ترغیب و هدایت شبکه فروش و ارائه گزارشات بر عهده مدیران شعب است .
- در صورت وقوع مشکلات و موارد پیش بینی نشده در فرآیند اجرای قرارداد ، هیئت داوران مسئولیت بررسی آن را بر عهده دارد .
- مدیران فنی رشته های موضوع جشنواره مسئولیت پشتیبانی شعب و شبکه فروش و ارائه راهکارهای افزایش فروش را بر عهده دارند .
5. شرح دستورالعمل
5-1 ضوابط جشنواره :
- مبنای تولید امتیاز حق بیمه های واریزی از محل بیمه نامه ها و الحاقیه های صادره در بازه زمانی جشنواره می باشد .
- بررسی و واریز جوایز پس از پایان مدت جشنواره انجام خواهد شد .
- حق بیمه هایی که از محل صندوق نماینده وصول شود به شرط تسویه بدهی صندوق نماینده در زمان اتمام جشنواره مورد قبول خواهد بود .
- هر نماینده بایستی برای ورود به جشنواره باید شرط حداقل امتیاز فروش را رعایت کند .
- کلیه ی محاسبات بر مبنای خالص حق بیمه صادره خواهد بود ( مبالغ وصول بدون مالیات بر ارزش افزوده در جشنواره در نظر گرفته میشود )
- کشف هر گونه تخلف ، تقلب، تبانی، صدور بیمه نامه مغایر با ؛ آیین نامه های مصوب بیمه مرکزی و دستورالعمل های داخلی ، صدور بیمه نامه صوری ، عملکرد خارج از عرف ، عدم رعایت اخلاق حرفه ای و دیگر مواردی که به واسطه آن نمایندگان جوایزی را دریافت نموده باشد ، مشمول مرور زمان نبوده و در صورت اثبات این موضوع در هر زمان ، جوایز اهدایی به عنوان مطالبات شرکت از طرق قانونی از فرد یا افراد خاطی مسترد خواهد شد.
- تمامی فرآیند ها ، رویه های سیستمی ، دستورالعمل ها و آیین نامه های شرکت جزئی از جشنواره محسوب میشود .
- واریز به اندوخته در محاسبات وصول و صدور بیمه نامه های عمر لحاظ نخواهد شد.
- پرتفوهایی که بر اساس شرایط خاص جذب خواهد شد از شمول جشنواره خارج میباشد .
- چنانچه در خلال جشنواره مواردی به مفاد این دستورالعمل افزوده گردد ملاک تصمیم گیری نسبت به آن مصوبه هیئت عامل می باشد .
- فسخ ، ابطال ، بازخرید بیمه نامه و صدور الحاقیه برگشتی برای بیمه نامه های مشمول در مدت جشنواره ، تا 4 ماه پس از جشنواره بررسی و در صورت وجود ، مبلغ جایزه از کارمزد پرداختی به نماینده کسر خواهد شد .
- گزارش گیری عملکرد شبکه فروش بر اساس واحد معرف میباشد .
5-2 محاسبه امتیاز فروش :
- رشته های بیمه ای قابل فروش و ضرایب امتیاز دهی در این جشنواره به شرح جدول 5-2 است :
| جدول 5-2 : *ضرایب امتیازدهی برای همگن سازی رشته های بیمه ای | ||||||
| مهندسی | بدنه (سواری) | ثالث (سواری) | زندگی | حوادث انفرادی | آتش سوزی | رشته بیمه ای |
| 1.5 | 0.9 | 0.8 | 1.6 | 1.2 | 1.5 | *ضریب امتیاز |
**امتیاز = خالص حق بیمه وصولی بیمه نامه های جدید در مدت جشنواره × *ضریب امتیاز هر رشته( جدول 5-2)
1,000,000
5-3 محاسبه جایزه :
به ازای هر یک میلیون ریال حق بیمه وصولی پس از اعمال ضرایب بند 5-2 یک امتیار تولید میگردد که بر این اساس بازه جوایز قابل اعطا به شرح جدول 5-3 ذیل است :
امتیازات اعشاری به منظور حمایت نماینده در هر رشته به سمت بالا گرد میگردد .
جدول 5-3:
| ردیف | بازه امتیاز** | به ازای هر امتیاز** |
| 1 | از 1,500 الی 3,000 امتیاز | 12,000 ریال جایزه |
| 2 | از 3,001 الی 4,000 امتیاز | 20,000 ریال جایزه |
| 3 | از 4,001 الی 5,000 امتیاز | 22,000 ریال جایزه |
| 4 | از 5,001 الی 6,000 امتیاز | 30,000 ریال جایزه |
| 5 | بیشتر از 6,000 امتیاز | 40,000 ریال جایزه |
مثال فروش :
| رشته های بیمه ای | مبلغ خالص وصولی | *ضرایب امتیاز هر رشته | **امتیاز فروش | جایزه (ریال ) | درصداز پرتفوی |
| آتش سوزی | 373,489,762 | 1.5 | 560 | 166,230,000 | 3% |
| اتومبیل – بدنه | 2,478,866,770 | 0.9 | 2,231 | ||
| اتومبیل – ثالث | 3,018,312,160 | 0.8 | 2,415 | ||
| عمر و سرمایه گذاری | 211,116,641 | 1.6 | 338 | ||
| مجموع | 6,081,785,333 | 5,544 |
- امتیاز فروش در مثال فوق در ردیف 4 قرار گرفته و مبلغ جایزه بر اساس 3درصد امتیاز فروش محاسبه شده است .
مفاد این دستورالعمل در تاریخ 30/09/1400 در هیئت عامل شرکت به تصویب رسیده است و از 1 دی ماه اجرایی می باشد .